अगली बार जब आपको अपनी सैलरी स्लिप मिले, तो जांच लें कि आपकी मासिक आय से टीडीएस (स्रोत पर कर कटौती) काटा गया है या नहीं। आयकर नियमों के अनुसार, टीडीएस एक अनिवार्य कटौती है जिसे नियोक्ता को आपकी सैलरी से काटना होता है यदि आपकी वार्षिक आय 2.5 लाख रुपये से अधिक है।

एक बार यह राशि कट जाने के बाद, नियोक्ता की यह जिम्मेदारी होती है कि वह नियत तारीख पर आयकर विभाग को यह राशि जमा करे। अब, एक कर्मचारी के रूप में आपको कैसे पता चलेगा कि कटी हुई राशि विभाग में जमा हो गई है?

इसीलिए फॉर्म 16 जारी किया जाता है। वेतनभोगी कर्मचारी के लिए फॉर्म 16 एक आय विवरण के रूप में कार्य करता है, जिसमें आपके नियोक्ता द्वारा अर्जित आय और नियोक्ता द्वारा कर्मचारी से कटौती करके आपके लिए सरकार को जमा किए गए कर का विवरण होता है। इस प्रमाणपत्र में किसी विशेष वित्तीय वर्ष के लिए आपके वेतन और आय से संबंधित सभी जानकारी शामिल होती है।

इसके अलावा, ध्यान देने वाली बात यह है कि यदि आप क्रेडिट कार्ड, ऋण या अंतरराष्ट्रीय यात्रा के लिए वीजा के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो फॉर्म 16 आय के प्रमाण के रूप में कार्य करता है।

यदि आप यह सोच रहे हैं कि फॉर्म 16 कैसे डाउनलोड करें, तो आप इसे TRACES या TDS रिकॉन्सिलिएशन एनालिसिस एंड करेक्शन इनेबलिंग सिस्टम से डाउनलोड कर सकते हैं।

स्रोत पर कर कटौती की बात करें तो, आपको यह जानना आवश्यक है कि कितने प्रकार के फॉर्म जारी किए जा सकते हैं। तीन प्रकार के फॉर्म हैं: फॉर्म 16, फॉर्म 16ए और फॉर्म 16बी। हालांकि, फॉर्म 16 में ही दो अनुलग्नक भाग होते हैं जिन्हें फॉर्म 16 भाग ए और फॉर्म 6 भाग बी के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

फॉर्म 16 भाग ए में निम्नलिखित विवरण होंगे:

• सर्टिफिकेट नंबर
• अंतिम अद्यतन तिथि
• नियोक्ता का नाम और पता
• कर्मचारी का नाम और पता
• कटौतीकर्ता का पैन
• कटौतीकर्ता का TAN
• कर्मचारी का पैन नंबर
• यदि कोई हो तो कर्मचारी संदर्भ संख्या
• सीआईटी (टीडीएस) पता
• मूल्यांकन वर्ष
• नियोक्ता के साथ अवधि
• तिमाहीवार भुगतान की गई या जमा की गई राशि और स्रोत पर काटे गए कर का सारांश
• बही समायोजन या बैंक चालान के माध्यम से किए गए भुगतान का विवरण

प्रपत्र 16 भाग बी अनुलग्नक विवरण

• प्रारंभिक भाग में फॉर्म 16 के भाग ए की तरह सभी विवरण होंगे।
• भुगतान किए गए वेतन के साथ-साथ आय के अन्य सभी स्रोतों का विवरण दिया जाएगा।
• धारा 10 के अंतर्गत छूट प्राप्त भत्ते
• धारा 16 के तहत कटौतियाँ
• अध्याय VI-A के अंतर्गत कटौतियाँ
• प्राप्त आय में से कटौतियों को घटाने के बाद अंतिम गणना से देय शुद्ध कर राशि या धनवापसी की स्थिति का पता चलेगा।

अन्य स्रोतों से प्राप्त आय भी कर योग्य आय का हिस्सा होती है। यह आय बचत खातों से प्राप्त ब्याज, सावधि जमा पर प्राप्त ब्याज, कमीशन, किराया आदि के रूप में हो सकती है। प्राप्तकर्ता के रूप में, जब यह आय आपके खाते में जमा होती है, तो कर कटौती की जाएगी।

फॉर्म 16 की तरह ही, इस टीडीएस प्रमाणपत्र में आय पर की गई कटौतियों का विवरण होगा। यह प्रमाणपत्र कटौतीकर्ता द्वारा जारी किया जाएगा।

फॉर्म 16ए में फॉर्म 16 के समान विवरण शामिल होते हैं, जिनमें कटौतीकर्ता का नाम और पता, कटौतीग्राही का नाम और पता, कटौतीकर्ता का पैन और टैन नंबर, और कटौतीग्राही का पैन नंबर शामिल होता है।

इसके बाद भुगतान का सारांश और कटौती प्राप्तकर्ता के संबंध में काटे गए टीडीएस का विवरण दिया गया है। आपको किए गए भुगतान का विवरण भी दिखाई देगा, जिसके बाद सत्यापन और प्रमाणीकरण की प्रक्रिया होती है।