OLTAS એ ઓનલાઈન ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમનું ટૂંકું નામ છે. OLTAS નું પૂર્ણ સ્વરૂપ સૂચવે છે કે તે મૂળભૂત રીતે દરેક કરદાતા પાસેથી સીધા કરવેરા સંબંધિત તમામ ડેટાનો રેકોર્ડ છે. તમને યાદ હશે કે તમે બેંકમાં ગયા હતા, ચલણ ભર્યું હતું અને કર ચૂકવ્યો હતો. બેંક IT વિભાગ વતી તેનો હિસાબ રાખશે અને તેને તે જ ક્રેડિટ કરશે. આમ, તમારા દ્વારા કરવામાં આવેલ કર ચુકવણી એક રેકોર્ડ બની જાય છે, જે હવે ભવિષ્ય માટે સાચવવામાં આવે છે.

હવે, કલ્પના કરો કે આજના ટેકનોલોજીકલ વિશ્વમાં, વિવિધ રીતે વિવિધ ચૂકવણીઓ કરવામાં આવી રહી છે, ત્યારે કોઈપણ વિશ્વસનીયતા સાથે મેન્યુઅલ સિસ્ટમનું સંચાલન કરવું માનવીય રીતે અશક્ય હશે.

પહેલાની સિસ્ટમ મેન્યુઅલ હતી. આનાથી કર ફાઇલ કરવાની પ્રક્રિયા થોડી અસુવિધાજનક બની હતી. તેનાથી સમગ્ર નેટવર્કમાં અવરોધો ઉભા થયા, અને સંકળાયેલા લોકોને લાગ્યું કે ડેટાનું સમાધાન કરવામાં તેમનો સમય અને પ્રયત્નો વેડફાઈ રહ્યા છે.

એકવાર સિસ્ટમ ઓનલાઈન થઈ ગયા પછી, સિસ્ટમમાં વિશ્વસનીયતા અને ચોકસાઈનો દેખાવ દેખાતાં વસ્તુઓમાં સુધારો થવા લાગ્યો.

આમ, 2004 માં, ભારતીય રિઝર્વ બેંક, ભારતીય બેંક એસોસિએશન, એકાઉન્ટ કંટ્રોલર અને ભારતમાં પ્રત્યક્ષ કર માટેનું સંચાલક મંડળ - સેન્ટ્રલ બોર્ડ ઓફ ડાયરેક્ટ ટેક્સીસ (CBDT) એ સંયુક્ત રીતે OLTAS (ઓનલાઈન ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ) સિસ્ટમની સ્થાપના કરી.

OLTAS નો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય દરેક વ્યવહારને વ્યક્તિગત રીતે કેપ્ચર કરવાનો અને સહભાગીઓના લાભ માટે તેને ઓનલાઈન લાવવાનો હતો. OLTAS હવે પ્રત્યક્ષ કરનો હિસાબ ઓનલાઈન કરી શકે છે, પ્રત્યક્ષ કર ઓનલાઈન એકત્રિત કરી શકે છે અને પ્રત્યક્ષ કર રસીદો અને ચુકવણીઓની ઓનલાઈન જાણ કરી શકે છે.

વર્તમાન OLTAS માં 32 જાહેર અને ખાનગી ક્ષેત્રની બેંકો શામેલ છે, જે સિસ્ટમ પરના ત્રણ તબક્કાના મુખ્ય કાર્યનું પરિણામ છે. જો કે, કર ચુકવણી સિસ્ટમ ગતિશીલ છે, જે તકનીકી પ્રગતિના પ્રતિભાવમાં બદલાતી રહે છે.

OLTAS મુજબ, કરદાતાઓ બેંકોમાં જમા કરાયેલા તેમના OLTAS ચલણની સ્થિતિ ઓનલાઈન ચકાસી શકે છે. સ્થિતિને ટ્રેક કરવાના બે મોડ છે - CIN-આધારિત વ્યૂ અને TAN-આધારિત વ્યૂ.

OLTAS ચલણ સ્થિતિ પૂછપરછ કરદાતાઓ અને બેંકો બંને માટે ઉપલબ્ધ છે.

કરદાતાઓ પાસે તેમના ચલણનું સ્ટેટસ જોવા માટે બે વિકલ્પો છે. એક CIN-આધારિત છે, જ્યારે બીજો TAN-આધારિત છે.

CIN-આધારિત સ્થિતિ નીચેની માહિતી દર્શાવે છે:

• BSR કોડ
• ડિપોઝિટની તારીખ
• ચલણ સીરીયલ નંબર
• વર્ણન સાથે મુખ્ય વડા કોડ
• ટેન/પેન
• કરદાતાનું નામ
• TIN દ્વારા પ્રાપ્તિની તારીખ
• સાચી રકમની પુષ્ટિ

TAN-આધારિત સ્થિતિ નીચેની માહિતી દર્શાવે છે:

• સીઆઈએન
• વર્ણન સાથે મુખ્ય વડા કોડ
• માઇનોર હેડ કોડ
• ચુકવણીની પ્રકૃતિ

આ સિસ્ટમ બેંકો દ્વારા અપલોડ કરાયેલા CIN સામે રકમ ઝડપથી ચકાસી શકે છે.

બેંકો માટે ચલણ સ્થિતિ પૂછપરછ કર-વસ્તુ વસૂલતી શાખાઓ અને નોડલ શાખાઓમાં ઉપલબ્ધ છે.

કલેક્ટિંગ બેંક શાખાની સ્થિતિ નીચેની માહિતી દર્શાવે છે:

• ચલણ સીરીયલ નંબર
• ચલણ ટેન્ડર તારીખ
• પેન/ટેન
• કરદાતાનું નામ
• રકમ
• TIN દ્વારા પ્રાપ્તિની તારીખ

નોડલ બેંક શાખાની સ્થિતિ નીચેની માહિતી દર્શાવે છે:

• નોડલ શાખા સ્ક્રોલ નંબર
• સ્ક્રોલ તારીખ
• મુખ્ય મુખ્ય કોડ - વર્ણન
• કુલ રકમ
• શાખાઓની સંખ્યા
• ચલણોની સંખ્યા

વધુમાં, દરેક નોડલ બ્રાન્ચ સ્ક્રોલ નંબર માટે, સિસ્ટમ નીચેની માહિતી પ્રદર્શિત કરે છે:

• BSR કોડ
• શાખા સ્ક્રોલ નંબર
• શાખા સ્ક્રોલ તારીખ
• કુલ રકમ
• ચલણોની સંખ્યા
• TIN દ્વારા પ્રાપ્તિની તારીખ

આઇટી વિભાગે એક પ્લેટફોર્મ બનાવ્યું છે જેમાં સહભાગીઓ એક સામાન્ય ફોર્મેટમાં ડેટા દાખલ કરે છે. ડેટા સુરક્ષા આર્કિટેક્ચર દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે, જે ફક્ત ફોર્મેટ કરેલા ડેટાને સિસ્ટમમાં પ્રવેશવાની મંજૂરી આપે છે. સહભાગીઓને ફાઇલ વેલિડેશન યુટિલિટી (FVU) આપવામાં આવે છે જેના દ્વારા તેઓ અપલોડ કરેલા ટેક્સ ચુકવણીના ડેટાની શુદ્ધતા પ્રમાણિત કરે છે.

OLTAS વિવિધ કર શ્રેણીઓને આવરી લેતા ચોક્કસ ચલણ નંબરો સાથે એક સામાન્ય સિંગલ-કોપી ચલણ દ્વારા ડેટા દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉપયોગમાં લેવાતા વિવિધ ચલણ નીચે મુજબ છે:

• ચલણ નંબર ITNS 280 - OLTAS આવકવેરા અને કોર્પોરેટ ટેક્સની ચુકવણી માટે
• ચલણ નંબર ITNS 281 - કોર્પોરેટ અને નોન-કોર્પોરેટ તરફથી OLTAS TDS અને TCS માટે
• ચલણ નંબર ITNS 282 - સિક્યોરિટીઝ ટ્રાન્ઝેક્શન ટેક્સ, એસ્ટેટ ડ્યુટી, સંપત્તિ કર, હોટેલ રસીદ કર, ભેટ કર અને અન્ય પ્રત્યક્ષ કરની ચુકવણી માટે
• ચલણ નંબર ITNS 283 - ફ્રિન્જ બેનિફિટ્સ ટેક્સ અને બેંકિંગ કેશ ટ્રાન્ઝેક્શન ટેક્સની ચુકવણી માટે
• સમાનતા લેવીની ચુકવણી માટે ચલણ નંબર ITNS 285
• આવક ઘોષણા યોજના, ૨૦૧૬ હેઠળ ચુકવણી માટે ચલણ નંબર ITNS ૨૮૬.
• પ્રધાનમંત્રી ગરીબ કલ્યાણ યોજના, 2016 (PMGKY) હેઠળ ચુકવણી માટે ચલણ નંબર ITNS 287
• મિલકતના વેચાણ પર TDS ચૂકવવા માટે ફોર્મ 26QB
• મિલકતના ભાડા પર TDS ચૂકવવા માટે ફોર્મ 26QC

OLTAS ના ફાયદા નીચે મુજબ છે:

• જૂના મોડેલને નવા મોડેલ દ્વારા બદલવામાં આવે છે, જેમાં પહેલાના ચારને બદલે ફક્ત એક જ ચલણ ચૂકવવામાં આવે છે.
• OLTAS ટેક્સની ચુકવણી તરત જ સ્વીકારવામાં આવે છે, પછી ભલે તે ઓનલાઈન ચૂકવવામાં આવે કે બેંકમાં રોકડમાં.
• સ્વીકૃતિ કાઉન્ટરફોઇલ પર દર્શાવવામાં આવેલ ચલણ ઓળખ નંબર (CIN) એ પુરાવા તરીકે સેવા આપે છે કે ચુકવણીનો હિસાબ કરવામાં આવ્યો છે.
• ચુકવણીની સ્થિતિ તપાસવા માટે ચલણ સ્થિતિ પૂછપરછનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.
• ઓનલાઈન અથવા બેંકમાં - બહુવિધ માધ્યમો દ્વારા કર ચૂકવવાની સુવિધા
• કામમાં ઘટાડો કારણ કે ટેક્સ રિટર્ન સાથે ચલણ મોકલવાને બદલે ફક્ત CIN પૂરતું હશે.
• OLTAS સાથે કરદાતાઓ તેમની બેંક શાખાઓમાંથી તેમના કર ચુકવણીની સ્વીકૃતિઓ વધુ સરળતાથી મેળવી શકે છે.

OLTAS શરૂ થયા પહેલા, કર ચુકવણી સિસ્ટમ સંપૂર્ણપણે મેન્યુઅલ હતી અને તેમાં ચુકવણી કરવા માટે બેંકની મુલાકાત લેવી પડતી હતી, ચાર ચલણ ભરવા પડતા હતા, ચુકવણી કરવી પડતી હતી અને ભવિષ્યના ઉપયોગ માટે સ્વીકૃતિ મેળવવી પડતી હતી.

ત્યારબાદ તમારે એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે તમારા ટેક્સ રિટર્ન સાથે આ ચલણો સબમિટ કરવા પડતા હતા. સિસ્ટમ સારી રીતે વિચારેલી અને સારી રીતે કામ કરતી હતી, પરંતુ ધીમી ગતિ અને કેટલીક અન્ય ખામીઓ માટે જે સામાન્ય રીતે મેન્યુઅલ સિસ્ટમ્સમાં જોવા મળે છે.

તેથી, મેન્યુઅલ સિસ્ટમને ડિજિટલ સિસ્ટમમાં રૂપાંતરિત કરવું એ એક સરળ પરિવર્તન છે જેણે OLTAS ને તમામ હિસ્સેદારો માટે એક શક્તિશાળી સાધન બનાવ્યું છે. સુંદરતા એ છે કે સિસ્ટમ સંપૂર્ણપણે ઓનલાઈન છે અને કરદાતાને બેંકો દ્વારા IT વિભાગ સાથે જોડે છે.

આમ, નવી OLTAS સિસ્ટમમાં જૂની મેન્યુઅલ સિસ્ટમની બધી સુવિધાઓ ઉપરાંત ઘણી બધી નવી સુવિધાઓ છે જે કરદાતાને કાર્યક્ષમ કરવેરા પ્રક્રિયાનું સંચાલન કરવામાં સમય અને પ્રયત્ન ઘટાડવામાં ખૂબ મદદ કરે છે.

OLTAS સિસ્ટમ પ્રત્યક્ષ કરની આવક અને ચુકવણીની ઓનલાઈન જાણ કરવા ઉપરાંત પ્રત્યક્ષ કરની વસૂલાત અને હિસાબ ઓનલાઈન કરી શકે છે.

OLTAS ને 3 તબક્કામાં લાગુ કરવામાં આવ્યું હતું, અને OLTAS હેઠળ 32 જાહેર અને ખાનગી ક્ષેત્રની બેંકોને અધિકૃત કરવામાં આવી હતી. શરૂઆતમાં, OLTAS નો હેતુ કર સંબંધિત ડેટા સંગ્રહ કરવા પૂરતો મર્યાદિત હતો. જો કે, એપ્રિલ 2005 પછી, બેંકોને દૈનિક કર વસૂલાતને બેંકો પાસેથી TIN દ્વારા પ્રાપ્ત થતી માહિતી અને ડેટા સાથે મર્જ કરવાની પણ જરૂર હતી.

આવકવેરા વિભાગે એક મજબૂત સિસ્ટમ રજૂ કરી છે જે ખૂબ જ વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ છે. કરદાતા ચાર-કોપી ચલણને બદલે એક નકલ ચલણ-સહ-સ્વીકૃતિ ફોર્મથી કામ કરી શકે છે. દરેક ચલણને એક અનન્ય ચલણ ઓળખ નંબર (CIN) પ્રાપ્ત થશે. આમાં BSR (બેંક શાખા કોડ), ચલણ ટેન્ડર તારીખ (રોકડ/ચેક જમા કરાવવાની તારીખ) અને ચલણ સીરીયલ નંબરનો સમાવેશ થાય છે. CIN ચુકવણીને અનન્ય રીતે ઓળખશે જે બેંકો દ્વારા આવકવેરા વિભાગને કર ચૂકવણીની વિગતો ઓનલાઈન ટ્રાન્સમિશન કરવાની મંજૂરી આપશે.

ત્યારબાદ NSDL દ્વારા સ્થાપિત ટેક્સ ઇન્ફર્મેશન નેટવર્ક (TIN) કરદાતાઓને ઇન્ટરનેટ પર તેમના ચલણની સ્થિતિ વિશે પૂછપરછ કરવાની સુવિધા પૂરી પાડે છે. કરદાતાઓએ https://www.tin-nsdl.com/ દ્વારા લોગ ઇન કરવું પડશે જેથી TIN ને કર ચૂકવણી માટે ચલણ મળે છે કે નહીં તે જોઈ શકાય.

OLTAS એ એક એવી સિસ્ટમ છે જે એક જ પ્લેટફોર્મ હેઠળ વિવિધ પ્રકારના પ્રત્યક્ષ કરવેરા એકત્રિત કરવા, રિપોર્ટ કરવા અને એકાઉન્ટિંગ કરવાની સુવિધા આપે છે. OLTAS ની એક વિશેષતા એ છે કે OLTAS પોર્ટલ દ્વારા ઓનલાઈન કર ચૂકવણી કરવાની ક્ષમતા છે. પ્રક્રિયા સરળ છે, અને તે નીચે મુજબ છે:

• પગલું 1: https://www.tin-nsdl.com/ પર સત્તાવાર વેબસાઇટની મુલાકાત લો.
• પગલું 2: 'સેવાઓ' ટેબ હેઠળ 'ઈ-પેમેન્ટ: પે ટેક્સ ઓનલાઈન' વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂનો ઉપયોગ કરો.
• પગલું 3: પસંદગી તમને ચુકવણી પોર્ટલ પર લઈ જશે જ્યાં તમે જે પ્રકારની ચુકવણી કરી રહ્યા છો તેના માટે સંબંધિત ચલણ નંબર પસંદ કરી શકો છો.
• પગલું 4: 'કર લાગુ પડે છે' હેડ હેઠળ મુખ્ય હેડ કોડ પસંદ કરો.
• પગલું ૫: ફોર્મ પર નિયુક્ત ક્ષેત્રોમાં આકારણી વર્ષ અને PAN દાખલ કરો.
• પગલું 6: તમે દાખલ કરેલા PAN સાથે સંબંધિત ડેટાનું પ્રદર્શન દેખાશે.
• પગલું 7: માંગવામાં આવેલી વિગતો દાખલ કરો
• પગલું 8: 'ચુકવણીનો પ્રકાર' ઉપ-મથાળું હેઠળ લાગુ પડતો ગૌણ મથાળું કોડ પસંદ કરો.
• પગલું 9: 'નેટ બેન્કિંગ' અને 'ડેબિટ કાર્ડ'માંથી તમારી પસંદગીની ચુકવણી પદ્ધતિ પસંદ કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સમાંથી તમારી બેંકનું નામ પસંદ કરો.
• પગલું ૧૦: સ્ક્રીન પર દેખાતા પગલાંને અનુસરીને ચુકવણી પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

OLTAS TDS ચલણનો ઉપયોગ કરવા માટે, કરદાતાઓએ પહેલા TIN NSDL વેબસાઇટ પર પોતાને નોંધણી કરાવવી પડશે. નોંધણી કરાવ્યા પછી, કરદાતાઓ વેબસાઇટ પર લોગ ઇન કરી શકે છે અને TDS ચુકવણી માટે વિકલ્પ પસંદ કરી શકે છે. ત્યારબાદ તેમને સંબંધિત પૃષ્ઠ પર નિર્દેશિત કરવામાં આવશે.

ચુકવણી સફળ થયા પછી, તમને ચુકવણીની રસીદ પ્રાપ્ત થશે. આ રસીદનો ઉપયોગ TDS ચુકવણીના પુરાવા તરીકે થઈ શકે છે.

OLTAS ની મુખ્ય વિશેષતા નીચે મુજબ છે:

• કરદાતાના કાઉન્ટરફોઇલ ફાડી નાખવા સાથે OLTAS TDS ચલણની એક જ નકલની સુવિધા
• વિવિધ પ્રકારના કર ચુકવણી માટે કોમન કોડેડ સિંગલ ચલણનો ઉપયોગ
• OLTAS ઓફર કરતી બેંક શાખાઓમાંથી અથવા વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને ઑનલાઇન કર ચુકવણી કરી શકાય છે.
• ચલણ ઓળખ નંબર (CIN) તરીકે ઓળખાતી સ્વીકૃતિ અને અનન્ય સીરીયલ નંબર જારી કરવો
• ચલણ સ્થિતિ પૂછપરછ કરવાની સુવિધા
• ચલણ જોડવાની જરૂર વગર, ટેક્સ રિટર્ન સાથે CIN ને જાણ કરવી પૂરતું છે.
• બેંકમાં રોકડ ચુકવણીના કિસ્સામાં, ચલણમાંથી ફાડી નાખેલ ભાગ કરદાતાને આપવામાં આવે છે, જેમાં એક સત્તાવાર CIN જનરેટ થાય છે, જે તમારી સ્વીકૃતિ તરીકે સેવા આપે છે.
• કલેક્ટર બેંક ચલણનો ડેટા મેળવશે અને તેને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે આવકવેરા વિભાગને ટ્રાન્સમિટ કરશે.
• આવકવેરા વિભાગ પ્રાપ્ત ડેટાનો ઉપયોગ ચુકવણીની વિગતો સંબંધિત CIN માં ક્રેડિટ કરવા માટે કરશે, અને લૂપ પૂર્ણ કરશે.
• ચલણ સ્થિતિની પૂછપરછ કોઈપણ સમયે કરવા માટે વેબસાઇટ હંમેશા ઉપલબ્ધ છે.