કર્મચારીઓ જ્યારે તેમનો પગાર એકત્રિત કરે છે ત્યારે તેમની કંપની તરફથી "પગાર સ્લિપ" તરીકે ઓળખાતો નાણાકીય દસ્તાવેજ પ્રાપ્ત થાય છે. તેમના નોકરીદાતા અથવા સંલગ્ન સંસ્થા ફક્ત તેમને જ વળતરનો આ આવશ્યક પુરાવો જારી કરે છે.

કંપનીના રોસ્ટર પરના દરેક કર્મચારીને દર મહિને પગાર સ્લિપ મળે છે. ઘણી કંપનીઓ પાસે કોમ્પ્યુટરાઇઝ્ડ સિસ્ટમ હોય છે જ્યાં કર્મચારીને પગાર વિતરણ થાય ત્યારે પગાર સ્લિપ આપવામાં આવે છે. જો કંપની પગાર પ્રમાણપત્ર આપવામાં નિષ્ફળ જાય તો તમે તેમની પાસેથી પગાર પ્રમાણપત્ર પણ માંગી શકો છો.

કર્મચારીઓ જ્યારે કોઈ સંસ્થામાં જોડાય છે ત્યારે તેમને એક અનોખો ઇન્ડેન્ટેશન નંબર આપવામાં આવે છે. આ અનોખો નંબર કર્મચારીને પગાર ચૂકવવામાં આવે ત્યારે ઓળખવામાં મદદ કરે છે. આ નંબરને પગારપત્રક નંબર કહેવામાં આવે છે. તે પગારપત્રક પર મળી શકે છે.

પગાર સ્લિપ શું છે તે વિગતવાર સમજવા માટે, તે મૂળભૂત રીતે તમારા પગારના વિવિધ ઘટકોનું વિભાજન છે. તે ફક્ત તમારી આવકને સમજવામાં જ નહીં પરંતુ તમારી કર બચતનો અંદાજ કાઢવામાં પણ ફાયદાકારક સાબિત થાય છે.

પગાર ચુકવણી સ્લિપમાં વિવિધ ઘટકોનો ઉલ્લેખ હશે. તેમાંથી કેટલાકને તમારી કર ગણતરીમાંથી મુક્તિ મળશે અને મળી શકે છે. તમારે સૌ પ્રથમ જાણવાની જરૂર પડશે કે ઘટકો આ 3 શ્રેણીઓમાં આવી શકે છે:

• સંપૂર્ણપણે કરપાત્ર
• આંશિક રીતે કરપાત્ર
• સંપૂર્ણપણે મુક્તિ.

આના આધારે, તમે વર્ગીકૃત કરી શકો છો કે આ ઘટક કર બચાવવામાં મદદ કરી શકે છે કે નહીં.

• તમારો મૂળભૂત પગાર, મોંઘવારી ભથ્થું, તબીબી ભથ્થું, વિશેષ ભથ્થું સંપૂર્ણપણે કરપાત્ર છે.
• વાહનવ્યવહાર, ઘર ભાડું ભથ્થું અને કોઈપણ પરિવહન ભથ્થું આંશિક રીતે કરપાત્ર છે.
• એમ્પ્લોયર પ્રોવિડન્ટ ફંડ અથવા NPS કોન્ટ્રીબ્યુશન સંપૂર્ણપણે મુક્ત છે, પરંતુ દર વર્ષે ફક્ત 2.5 લાખ રૂપિયા સુધી. PF/NPS માં કર્મચારીઓનું યોગદાન પણ સંપૂર્ણપણે મુક્ત છે.

આવકવેરા અધિનિયમ, ૧૯૬૧ માં અનેક કલમો છે જે કર બચાવવામાં મદદ કરી શકે છે. જોકે, તમારે પહેલા સમજવું પડશે કે તમારી આવકમાંથી કરપાત્ર ઘટક શું છે અને રોકાણોની જરૂરિયાત શું છે.

નીચે કેટલાક વિભાગો છે જે કર બચતમાં મદદ કરી શકે છે:

ભારતમાં નાણાકીય વર્ષ 2023-24 (આકારણી વર્ષ 2024-25) માટે આવકવેરા સ્લેબ અને કૌંસ નવી કર વ્યવસ્થા હેઠળ નીચે મુજબ રચાયેલ છે:

₹4,00,000 ની વાર્ષિક આવક માટે:

કરપાત્ર આવક: ₹4,00,000

સ્લેબ: ₹૩,૦૦,૦૦૧ - ₹૬,૦૦,૦૦૦

કર દર: ૫%

ચૂકવવાપાત્ર કર: ₹૧,૦૦,૦૦૦ ના ૫% = ₹૫,૦૦૦

₹8,00,000 ની વાર્ષિક આવક માટે:

કરપાત્ર આવક: ₹8,00,000

સ્લેબ: ₹૩,૦૦,૦૦૧ - ₹૬,૦૦,૦૦૦

કર દર: ૫%

સ્લેબ: ₹6,00,001 - ₹9,00,000

કર દર: ૧૦%

ચૂકવવાપાત્ર કર: ₹3,00,000 ના 5% અને ₹2,00,000 ના 10% = ₹35,000

₹16,00,000 ની વાર્ષિક આવક માટે:

કરપાત્ર આવક: ₹૧૬,૦૦,૦૦૦

સ્લેબ: ₹૩,૦૦,૦૦૧ - ₹૬,૦૦,૦૦૦

કર દર: ૫%

સ્લેબ: ₹6,00,001 - ₹9,00,000

કર દર: ૧૦%

સ્લેબ: ₹9,00,001 - ₹12,00,000

કર દર: ૧૫%

સ્લેબ: ₹૧૨,૦૦,૦૦૧ - ₹૧૫,૦૦,૦૦૦

કર દર: 20%

સ્લેબ: ₹15,00,000 થી વધુ

કર દર: ૩૦%

ચૂકવવાપાત્ર કર: ₹3,00,000 ના 5%, ₹3,00,000 ના 10%, ₹3,00,000 ના 15%, ₹3,00,000 ના 20%, અને ₹1,00,000 ના 30% = ₹1,80,000

વિગતવાર ગણતરીઓ માટે, આવકવેરા કેલ્ક્યુલેટરની મુલાકાત લો.

દરેક સંસ્થાનું પોતાનું પે સ્લિપ ફોર્મેટ હશે. દરેક કર્મચારીની પગાર સ્લિપમાં કેટલીક મૂળભૂત બાબતોનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવશે. આમાં શામેલ છે:

• કંપનીની વિગતો: નામ, સરનામું, લોગો, જો કોઈ હોય તો.
• પગાર સ્લિપ મહિનો અને વર્ષ
• કર્મચારીની વિગતો: નામ, કર્મચારી કોડ, હોદ્દો, વિભાગ.
• કર્મચારીનો PAN અથવા EPF અથવા યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર અથવા UA
• પગાર ટ્રાન્સફર કરવાની પદ્ધતિ
• કુલ કાર્યકારી દિવસો અને લીધેલા રજાઓની સંખ્યા
• કમાણી અને કપાતની યાદી
• કુલ પગાર અને ચોખ્ખી ચૂકવણીપાત્ર

આવક અથવા કમાણી વિભાગમાં વિવિધ ઘટકો હશે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• મૂળભૂત પગાર: આ તમારી માસિક આવકનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટક છે. તે કુલ આવકના લગભગ 35-50% છે. દરેક કંપનીના મૂળભૂત પગાર અંગેના પોતાના નિયમો અને માર્ગદર્શિકા હોય છે, અને તે બધા માટે અલગ અલગ હોય છે.
• મોંઘવારી ભથ્થું: તે મૂળ પગારનો એક ટકાવારી ભાગ છે. તેને ક્યારેક મૂળ પગાર સાથે જોડવામાં આવે છે અને તે હંમેશા પગાર સ્લિપમાં દર્શાવવામાં આવતું નથી.
• ઘર ભાડું ભથ્થું: આ સામાન્ય રીતે કુલ પગારના લગભગ 40-50% હોય છે અને તેની ગણતરી મૂળ પગારના આધારે કરવામાં આવે છે.
• ભથ્થાં: મુસાફરી, તબીબી ભથ્થા અથવા કોઈપણ વિશેષ ભથ્થા જેવા અનેક ભથ્થાંનો અહીં ઉલ્લેખ કરવામાં આવશે. કંપની દ્વારા આપવામાં આવતા દરેક ભથ્થા માટે એક અલગ વિભાગ હશે.