OLTAS ऑनलाइन टैक्स अकाउंटिंग सिस्टम का संक्षिप्त रूप है। OLTAS नाम से ही स्पष्ट है कि यह प्रत्येक करदाता से संबंधित प्रत्यक्ष करों के सभी डेटा का रिकॉर्ड है। आपको याद होगा कि आप बैंक जाकर चालान भरते थे और कर का भुगतान करते थे। बैंक आयकर विभाग की ओर से इसका हिसाब रखता था और उसे आयकर विभाग के खाते में जमा कर देता था। इस प्रकार, आपके द्वारा किया गया कर भुगतान एक रिकॉर्ड बन जाता है, जो भविष्य के लिए सुरक्षित रहता है।

अब, आज के तकनीकी युग में कल्पना कीजिए, जहां विभिन्न तरीकों से भुगतान किए जाते हैं, ऐसे में किसी मैनुअल सिस्टम को विश्वसनीयता के साथ प्रबंधित करना मानवीय रूप से असंभव होगा।

पहले की प्रणाली मैनुअल थी। इससे टैक्स फाइल करने की प्रक्रिया थोड़ी असुविधाजनक हो जाती थी। इससे पूरे नेटवर्क में रुकावटें पैदा होती थीं और इसमें शामिल लोगों को लगता था कि डेटा का मिलान करने में उनका समय और मेहनत बर्बाद हो रही है।

सिस्टम के ऑनलाइन होने के बाद, चीजें बेहतर होने लगीं क्योंकि सिस्टम में विश्वसनीयता और सटीकता का कुछ आभास पैदा हो गया था।

इस प्रकार, 2004 में भारतीय रिजर्व बैंक, इंडियन बैंक एसोसिएशन, खाता नियंत्रक और भारत में प्रत्यक्ष करों के शासी निकाय - केंद्रीय प्रत्यक्ष कर बोर्ड (सीबीडीटी) ने संयुक्त रूप से ओएलटीएएस (ऑनलाइन कर लेखा प्रणाली) प्रणाली की स्थापना की।

ओएलटीएएस का मुख्य उद्देश्य प्रत्येक लेन-देन को व्यक्तिगत रूप से दर्ज करना और प्रतिभागियों के लाभ के लिए इसे ऑनलाइन उपलब्ध कराना था। ओएलटीएएस अब प्रत्यक्ष करों का ऑनलाइन लेखा-जोखा कर सकता है, ऑनलाइन प्रत्यक्ष कर एकत्र कर सकता है और ऑनलाइन प्रत्यक्ष कर प्राप्तियों और भुगतानों की रिपोर्ट कर सकता है।

वर्तमान में 32 सार्वजनिक और निजी क्षेत्र के बैंकों से युक्त ओएलटीएएस (ऑनलाइन टैक्स एडमिनिस्ट्रेशन सिस्टम) प्रणाली पर किए गए तीन चरणों के महत्वपूर्ण कार्य का परिणाम है। हालांकि, कर भुगतान प्रणाली गतिशील है और तकनीकी प्रगति के अनुरूप बदलती रहती है।

ओएलटीएएस के अनुसार, करदाता बैंकों में जमा किए गए अपने ओएलटीएएस चालानों की स्थिति ऑनलाइन देख सकते हैं। स्थिति जानने के दो तरीके हैं - सीआईएन-आधारित और टीएएन-आधारित।

ओएलटीएएस चालान की स्थिति की जांच करदाताओं और बैंकों दोनों के लिए उपलब्ध है।

करदाताओं के पास अपने चालान की स्थिति देखने के लिए दो विकल्प हैं। एक विकल्प CIN पर आधारित है, जबकि दूसरा TAN पर आधारित है।

CIN-आधारित स्थिति निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करती है:

• बीएसआर कोड
• जमा करने की तिथि
• चालान क्रम संख्या
• विवरण सहित प्रमुख शीर्ष कोड
• टैन/पैन
• करदाता का नाम
• टीआईएन द्वारा प्राप्ति की तिथि
• सही राशि की पुष्टि

TAN-आधारित स्थिति निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करती है:

• सीआईएन
• विवरण सहित प्रमुख शीर्ष कोड
• माइनर हेड कोड
• भुगतान का प्रकार

यह सिस्टम बैंकों द्वारा अपलोड किए गए सीआईएन के आधार पर राशि का शीघ्रता से सत्यापन कर सकता है।

बैंकों के लिए चालान की स्थिति की जानकारी कर संग्रह करने वाली सभी शाखाओं और नोडल शाखाओं में उपलब्ध है।

संग्रहण बैंक शाखा की स्थिति में निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित होती है:

• चालान क्रम संख्या
• चालान निविदा तिथि
• पैन/टैन
• करदाता का नाम
• मात्रा
• टीआईएन द्वारा प्राप्ति की तिथि

नोडल बैंक शाखा की स्थिति में निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित होती है:

• नोडल शाखा स्क्रॉल संख्या
• स्क्रॉल तिथि
• प्रमुख शीर्ष कोड – विवरण
• कुल राशि
• शाखाओं की संख्या
• चालानों की संख्या

इसके अतिरिक्त, प्रत्येक नोडल ब्रांच स्क्रॉल नंबर के लिए, सिस्टम निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित करता है:

• बीएसआर कोड
• शाखा स्क्रॉल संख्या
• शाखा स्क्रॉल दिनांक
• कुल राशि
• चालानों की संख्या
• टीआईएन द्वारा प्राप्ति की तिथि

सूचना प्रौद्योगिकी विभाग ने एक ऐसा प्लेटफॉर्म बनाया है जिसमें प्रतिभागी एक सामान्य प्रारूप में डेटा दर्ज करते हैं। डेटा सुरक्षा को इस आर्किटेक्चर के माध्यम से सुनिश्चित किया जाता है, जो केवल सही प्रारूप में दर्ज डेटा को ही सिस्टम में प्रवेश करने की अनुमति देता है। प्रतिभागियों को एक फ़ाइल सत्यापन उपयोगिता (FVU) दी जाती है जिसके माध्यम से वे अपलोड किए गए कर भुगतान डेटा की सटीकता को प्रमाणित करते हैं।

OLTAS विभिन्न कर श्रेणियों को कवर करने वाले विशिष्ट चालान नंबरों के साथ एक सामान्य एकल-प्रति चालान के माध्यम से डेटा दर्ज करने की अनुमति देता है। उपयोग में लाए जा रहे विभिन्न चालान इस प्रकार हैं:

• चालान संख्या आईटीएनएस 280 - ओएलटीएएस आयकर और कॉर्पोरेट कर के भुगतान के लिए
• चालान संख्या ITNS 281 - कॉरपोरेट और गैर-कॉरपोरेट संस्थाओं से OLTAS TDS और TCS के लिए
• चालान संख्या आईटीएनएस 282 - प्रतिभूति लेनदेन कर, संपत्ति शुल्क, धन कर, होटल रसीद कर, उपहार कर और अन्य प्रत्यक्ष करों के भुगतान के लिए
• चालान संख्या आईटीएनएस 283 - अतिरिक्त लाभ कर और बैंकिंग नकद लेनदेन कर के भुगतान के लिए
• समतुल्यीकरण शुल्क के भुगतान हेतु चालान संख्या आईटीएनएस 285
• आयकर घोषणा योजना, 2016 के अंतर्गत भुगतान हेतु चालान संख्या आईटीएनएस 286।
• प्रधानमंत्री गरीब कल्याण योजना, 2016 (पीएमजीकेवाई) के तहत भुगतान के लिए चालान संख्या आईटीएनएस 287
• संपत्ति की बिक्री पर टीडीएस के भुगतान के लिए फॉर्म 26क्यूबी।
• संपत्ति के किराए पर लगने वाले टीडीएस के भुगतान के लिए फॉर्म 26QC

OLTAS के लाभ निम्नलिखित हैं:

• पुराने मॉडल को एक नए मॉडल से बदल दिया गया है, जिसमें पहले के चार चालानों के बजाय केवल एक चालान है।
• OLTAS टैक्स का भुगतान तुरंत स्वीकार कर लिया जाता है, चाहे वह ऑनलाइन किया गया हो या बैंक में नकद भुगतान किया गया हो।
• रसीद की प्रतिपथ पर अंकित चालान पहचान संख्या (CIN) इस बात का प्रमाण है कि भुगतान का हिसाब हो चुका है।
• चालान स्थिति पूछताछ का उपयोग भुगतान की स्थिति की जांच करने के लिए किया जा सकता है।
• ऑनलाइन या बैंक में जाकर कई तरीकों से टैक्स चुकाने की सुविधा।
• काम में कमी आएगी क्योंकि चालान भेजने के बजाय कर रिटर्न के साथ केवल सीआईएन ही पर्याप्त होगा।
• OLTAS की मदद से करदाता अपने बैंक शाखाओं से कर भुगतान की रसीदें अधिक आसानी से प्राप्त कर सकते हैं।

OLTAS के शुरू होने से पहले, कर भुगतान प्रणाली पूरी तरह से मैनुअल थी और इसमें भुगतान करने के लिए बैंक जाना, चार चालान भरना, भुगतान करना और भविष्य में उपयोग के लिए एक पावती प्राप्त करना शामिल था।

फिर आपको लेखांकन प्रक्रिया पूरी करने के लिए अपने कर रिटर्न के साथ इन चालानों को जमा करना होता था। यह प्रणाली अच्छी तरह से सोची-समझी और कारगर थी, लेकिन इसमें कुछ कमियां और अन्य खामियां थीं जो आमतौर पर मैन्युअल प्रणालियों में पाई जाती हैं।

इसलिए, मैनुअल सिस्टम को डिजिटल सिस्टम में बदलना एक सरल परिवर्तन है जिसने OLTAS को सभी हितधारकों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बना दिया है। इसकी खासियत यह है कि यह सिस्टम पूरी तरह से ऑनलाइन है और बैंकों के माध्यम से करदाता को आयकर विभाग से जोड़ता है।

इस प्रकार, नए ओएलटीएएस सिस्टम में पुराने मैनुअल सिस्टम की सभी विशेषताएं हैं, साथ ही कई नई विशेषताएं भी हैं जो करदाता को एक कुशल कर भुगतान प्रक्रिया के प्रबंधन में समय और प्रयास को कम करने में बहुत मदद करती हैं।

ओएलटीएएस प्रणाली प्रत्यक्ष करों की प्राप्ति और भुगतान की ऑनलाइन रिपोर्टिंग के अलावा, प्रत्यक्ष करों का संग्रह और लेखांकन भी ऑनलाइन कर सकती है।

ओएलटीएएस को तीन चरणों में लागू किया गया था, और इसके तहत 32 सार्वजनिक और निजी क्षेत्र के बैंकों को अधिकृत किया गया था। प्रारंभ में, ओएलटीएएस का उद्देश्य केवल कर से संबंधित डेटा को संग्रहित करना था। हालांकि, अप्रैल 2005 के बाद, बैंकों को दैनिक कर संग्रह को टीआईएन द्वारा बैंकों से प्राप्त जानकारी और डेटा के साथ संयोजित करना भी अनिवार्य हो गया।

आयकर विभाग ने एक बेहद सुविधाजनक और सुदृढ़ प्रणाली शुरू की है। करदाता अब चार प्रतियों वाले चालान के बजाय एक ही प्रति वाले चालान-सह-पावती प्रपत्र से काम चला सकते हैं। प्रत्येक चालान को एक विशिष्ट चालान पहचान संख्या (CIN) प्राप्त होगी। इसमें बैंक शाखा कोड (BSR), चालान जमा करने की तिथि (नकद/चेक जमा करने की तिथि) और चालान क्रमांक शामिल होंगे। CIN भुगतान की विशिष्ट पहचान करेगा, जिससे बैंकों द्वारा आयकर विभाग को कर भुगतान का विवरण ऑनलाइन भेजा जा सकेगा।

इसके बाद, एनएसडीएल द्वारा स्थापित कर सूचना नेटवर्क (टीआईएन) करदाताओं को इंटरनेट के माध्यम से अपने चालान की स्थिति जानने की सुविधा प्रदान करता है। करदाताओं को यह देखने के लिए https://www.tin-nsdl.com/ पर लॉग इन करना होगा कि क्या टीआईएन को कर भुगतान के लिए चालान प्राप्त हुआ है।

OLTAS एक ऐसी प्रणाली है जो विभिन्न प्रकार के प्रत्यक्ष करों के संग्रह, रिपोर्टिंग और लेखांकन को एक ही प्लेटफॉर्म के अंतर्गत सुगम बनाती है। OLTAS की एक विशेषता OLTAS पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन कर भुगतान करने की सुविधा है। प्रक्रिया सरल है और इस प्रकार है:

• चरण 1: https://www.tin-nsdl.com/ पर आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।
• चरण 2: 'सेवाएं' टैब के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू से 'ई-पेमेंट: ऑनलाइन टैक्स भुगतान करें' विकल्प चुनें।
• चरण 3: चयन करने पर आपको भुगतान पोर्टल पर ले जाया जाएगा, जहां आप अपने द्वारा किए जा रहे भुगतान के प्रकार के लिए उपयुक्त चालान नंबर चुन सकते हैं।
• चरण 4: 'लागू कर' शीर्षक के अंतर्गत प्रमुख शीर्ष कोड का चयन करें।
• चरण 5: फॉर्म पर दिए गए निर्दिष्ट फ़ील्ड में मूल्यांकन वर्ष और पैन नंबर दर्ज करें।
• चरण 6: आपके द्वारा दर्ज किए गए पैन से संबंधित डेटा प्रदर्शित होगा।
• चरण 7: मांगी गई जानकारी दर्ज करें
• चरण 8: 'भुगतान का प्रकार' उपशीर्षक के अंतर्गत लागू लघु मद कोड का चयन करें।
• चरण 9: 'नेट बैंकिंग' और 'डेबिट कार्ड' में से अपनी पसंदीदा भुगतान विधि चुनें और ड्रॉप-डाउन बॉक्स से अपने बैंक का नाम चुनें।
• चरण 10: स्क्रीन पर दिखाई देने वाले चरणों का पालन करते हुए भुगतान प्रक्रिया पूरी करें।

OLTAS TDS चालान का उपयोग करने के लिए, करदाताओं को सबसे पहले TIN NSDL वेबसाइट पर अपना पंजीकरण कराना होगा। पंजीकरण के बाद, करदाता वेबसाइट पर लॉग इन करके TDS भुगतान करने का विकल्प चुन सकते हैं। इसके बाद उन्हें संबंधित पृष्ठ पर ले जाया जाएगा।

भुगतान सफल होने के बाद, आपको भुगतान की रसीद प्राप्त होगी। इस रसीद का उपयोग टीडीएस भुगतान के प्रमाण के रूप में किया जा सकता है।

ओएलटीएएस की प्रमुख विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

• करदाता के काउंटरफ़ॉइल को फाड़कर अलग करने की सुविधा के साथ एक ही प्रति में OLTAS TDS चालान प्राप्त करने की सुविधा।
• विभिन्न प्रकार के कर भुगतानों के लिए एक ही कोडित चालान का उपयोग
• OLTAS सुविधा प्रदान करने वाली बैंक शाखाओं में या विभिन्न ऑनलाइन माध्यमों का उपयोग करके कर का भुगतान किया जा सकता है।
• रसीद जारी करना और चालान पहचान संख्या (CIN) के रूप में जानी जाने वाली विशिष्ट क्रमांक संख्या जारी करना।
• चालान की स्थिति की जानकारी प्राप्त करने की सुविधा
• कर रिटर्न के साथ सीआईएन की सूचना देना पर्याप्त है, चालान संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है।
• बैंक में नकद भुगतान करने की स्थिति में, करदाता को चालान का एक फाड़ने योग्य भाग दिया जाता है, जिसमें आधिकारिक रूप से जनरेट किया गया सीआईएन होता है, जो आपकी पावती के रूप में कार्य करता है।
• वसूली करने वाला बैंक चालान का डेटा एकत्र करेगा और उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से आयकर विभाग को भेजेगा।
• आयकर विभाग प्राप्त आंकड़ों का उपयोग करके भुगतान विवरण को संबंधित सीआईएन में जमा करेगा, जिससे प्रक्रिया पूरी हो जाएगी।
• वेबसाइट चालान की स्थिति जानने के लिए किसी भी समय उपलब्ध है।