घर से काम करना आसान बनाने के लिए बेहतरीन सुझाव

कोरोना वायरस महामारी के कारण लगे लॉकडाउन ने लोगों को घर पर ही रहने के लिए मजबूर कर दिया है। कर्मचारियों की सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए, कई कंपनियों ने उन्हें घर से काम करने के लिए कहा है। इसलिए, भले ही आप रोज़ाना के यात्रा खर्च से बच जाएं, घर से काम करने की अपनी चुनौतियां भी हैं। हम आपको घर से प्रभावी ढंग से काम करने के कुछ सुझाव दे रहे हैं। ये सुझाव काम करने के इस नए तरीके से तालमेल बिठाने और आपकी उत्पादकता बनाए रखने में मदद कर सकते हैं।

घर से काम करने के लिए यह सबसे महत्वपूर्ण सुझावों में से एक है। घर से काम करते समय, अगर आप काम और निजी जीवन के बीच कोई सीमा तय नहीं करते हैं, तो अक्सर काम आपके निजी जीवन में दखल देने लगता है। इसलिए, आपको अपने दिन की योजना बनानी चाहिए और काम के घंटों का पालन करना चाहिए। काम शुरू करने और खत्म करने का समय निर्धारित करें। इससे आपको अपने काम और निजी जीवन के बीच संतुलन बनाए रखने में मदद मिलेगी। हालांकि घर से काम करने का एक फायदा यह है कि इसमें लचीलापन होता है, लेकिन ध्यान रखें कि आप घंटों लैपटॉप पर न बिताएं।

अपने दिन की योजना बनाते समय, बीच-बीच में ब्रेक लेना न भूलें। घंटों तक लैपटॉप स्क्रीन को घूरते रहना आपके स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकता है। इससे आपकी पीठ और आंखों पर भी असर पड़ सकता है। ऑफिस की तरह ही, काम के बीच में छोटे-छोटे ब्रेक लें। आप उठकर थोड़ा व्यायाम कर सकते हैं। घर में थोड़ी देर टहलें, अपने पालतू जानवर के साथ खेलें, कोई छोटा-मोटा खेल खेलें या क्रॉसवर्ड पहेली हल करें। आप थोड़ी देर के लिए झपकी भी ले सकते हैं। घर से काम करने की यह सलाह आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मददगार साबित हो सकती है।

भले ही आप घर से काम कर रहे हों, लेकिन अपने परिवार के सदस्यों या घर में रहने वालों के लिए कुछ नियम तय करना ज़रूरी है। अपनी उपलब्धता और काम के दौरान वे क्या कर सकते हैं और क्या नहीं, इस बारे में स्पष्ट रहें। अगर आप किसी मीटिंग या कॉन्फ्रेंस कॉल में हैं, तो आप नहीं चाहेंगे कि आपका बच्चा या पालतू जानवर आपको परेशान करे; या अगर आप किसी ज़रूरी काम में व्यस्त हैं, तो आप दरवाज़े की घंटी का जवाब देने के लिए उठ नहीं सकते। अपने साथ रहने वालों को यह बात बता दें। अगर आप घर के कामों में मदद करते हैं, तो उन्हें इस तरह से प्लान करें कि वे आपके काम को प्रभावित न करें।

घर से काम करते समय ऑफिस के लिए एक कोना तय करने से आपको अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में मदद मिल सकती है। इसके लिए अलग कमरा होना ज़रूरी नहीं है। बस एक मेज और कुर्सी ही काफी होगी। सुनिश्चित करें कि आपके सभी इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को चार्ज करने के लिए चार्जर और प्लग पॉइंट पास में हों। साथ ही, अपने सभी काम के दस्तावेज़ आसानी से मिलने वाली जगह पर रखें। नोट्स लिखने के लिए स्टेशनरी के लिए जगह बनाएं। इससे ऑफिस जैसा माहौल बनेगा और आपकी ज़रूरत की सभी चीज़ें आपकी पहुँच में रहेंगी।

अगर आप घर से काम कर रहे हैं और आपको अपने नियोक्ता से किसी भी तरह की सहायता की आवश्यकता है, तो बेझिझक पूछें। अगर आपके पास घर पर काम करने के लिए उचित व्यवस्था नहीं है, तो आप कुर्सी, मेज या लैपटॉप स्टैंड मांग सकते हैं। कुछ कंपनियां घर से काम करने वाले कर्मचारियों को इंटरनेट कनेक्शन भी प्रदान करती हैं या उनके इंटरनेट उपयोग और मोबाइल फोन बिल का भुगतान करती हैं। अपने मानव संसाधन विभाग से पूछें कि क्या वे इसमें आपकी मदद कर सकते हैं। आप अधिक उत्पादक रूप से काम करने में मदद के लिए लैपटॉप या पीसी और अन्य सहायक उपकरण भी मांग सकते हैं।

घर से काम करते समय, लचीलेपन के कारण शायद आपको छुट्टी लेने में दिक्कत हो सकती है। हालांकि, आपको अपनी छुट्टियां समय रहते इस्तेमाल करनी चाहिए। अगर आप बीमार हैं, कोई ज़रूरी प्रोजेक्ट है या कोई डेडलाइन नज़दीक आ रही है, तो शायद आप छुट्टी न लें। लेकिन आराम करना और तरोताज़ा होना बेहतर है, क्योंकि इससे आपको जल्दी ठीक होने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिलेगी। छुट्टी लेते समय, अपने मैनेजर और टीम के साथियों को ज़रूर सूचित करें।

घर से काम करते समय उत्पादक बने रहने के लिए अनुशासन और गंभीर एकाग्रता की आवश्यकता होती है। ध्यान भटकना या विचलित होना आम बात है। अगर आप एक मिनट काम कर रहे हैं और अगले ही मिनट ऑनलाइन किराने का सामान खरीद रहे हैं, तो खुद पर ज्यादा सख्ती न करें। खुद को थोड़ा आराम दें और काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करें। यह घर से काम करने के सबसे प्रभावी सुझावों में से एक है। आप अपनी उन आदतों को पहचान सकते हैं जो आपका ध्यान भटकाती हैं और अलार्म और रिमाइंडर की मदद से खुद को काम पर केंद्रित रख सकते हैं। अगर आपको लगे कि आपका ध्यान भटक रहा है, तो ब्रेक लें। याद रखें, उत्पादकता तभी संभव है जब आप अपना ख्याल रखें।

घर से काम करते समय उत्पादकता बनाए रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। हालांकि, घर से काम करने के इन सरल सुझावों का पालन करके आप कहीं से भी अधिक उत्पादक और प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं।