বাড়ি থেকে কাজ করা সহজ করার সেরা কিছু টিপস

করোনাভাইরাস মহামারীর কারণে লকডাউন হওয়ায় মানুষজন বাড়িতে বসে আছেন। কর্মীদের নিরাপত্তার কথা মাথায় রেখে অনেক কোম্পানি তাদের দূর থেকে কাজ করতে বলেছে। তাই, যদিও এতে আপনার প্রতিদিনের যাতায়াতের খরচ বাঁচতে পারে, বাড়ি থেকে কাজ করার নিজস্ব কিছু চ্যালেঞ্জও রয়েছে। বাড়ি থেকে কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য আমরা আপনাকে কয়েকটি পরামর্শ দিচ্ছি। এগুলো আপনাকে কাজের এই নতুন পদ্ধতির সাথে মানিয়ে নিতে এবং আপনার কর্মক্ষমতা বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে।

বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য এটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ একটি পরামর্শ । আপনি যখন বাড়ি থেকে কাজ করেন, তখন যদি কোনো সীমা নির্ধারণ না করেন, তবে কাজের প্রভাব প্রায়শই আপনার ব্যক্তিগত জীবনে চলে আসে। তাই, আপনার উচিত দিনের পরিকল্পনা করা এবং কাজের নির্দিষ্ট সময় মেনে চলা। কখন কাজ শুরু করবেন এবং কখন শেষ করবেন, তার একটি সময়সূচী তৈরি করুন। এটি আপনার কর্মজীবন ও ব্যক্তিগত জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করবে। যদিও বাড়ি থেকে কাজ করার একটি সুবিধা হলো কাজের স্বাধীনতা, তবুও খেয়াল রাখবেন যেন আপনি ল্যাপটপে ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় না কাটান।

আপনার দিনের পরিকল্পনা করার সময়, বিরতি নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। একটানা ঘণ্টার পর ঘণ্টা ল্যাপটপের স্ক্রিনের দিকে তাকিয়ে থাকা আপনার স্বাস্থ্যের জন্য ক্ষতিকর হতে পারে। এটি আপনার পিঠ এবং চোখের উপরও প্রভাব ফেলতে পারে। অফিসের মতোই, কাজের ফাঁকে ছোট ছোট বিরতি নিন। আপনি উঠে শরীরটা একটু টানটান করে নিতে পারেন। কিছুক্ষণ বাড়ির চারপাশে হাঁটুন, আপনার পোষা প্রাণীর সাথে খেলুন, অথবা একটি ছোট খেলা খেলুন বা একটি ক্রসওয়ার্ড পাজল সমাধান করুন। আপনি একটি পাওয়ার ন্যাপের জন্যও সময় আলাদা করে রাখতে পারেন। বাড়ি থেকে কাজ করার এই পরামর্শটি আপনার কর্মক্ষমতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।

যদিও আপনি বাড়ি থেকে কাজ করছেন, তবুও আপনার পরিবারের সদস্য বা সহবাসীদের জন্য কিছু নিয়মকানুন ঠিক করে নেওয়া জরুরি। আপনি কখন কাজ করতে পারবেন এবং আপনার কাজের সময় তারা কী করতে পারবে আর কী পারবে না, সে বিষয়ে স্পষ্ট ধারণা দিন। আপনি যদি কোনো মিটিং বা কনফারেন্স কলে থাকেন, তাহলে নিশ্চয়ই চাইবেন না যে আপনার সন্তান বা পোষা প্রাণী আপনাকে বিরক্ত করুক; অথবা আপনি যদি কোনো জরুরি কাজের মাঝে থাকেন, তাহলে দরজার বেল বাজলে আপনি উঠতে পারবেন না। আপনার সাথে যারা থাকেন, তাদের এই বিষয়টি জানিয়ে দিন। আপনি যদি বাড়ির কাজে সাহায্য করেন, তবে এমনভাবে পরিকল্পনা করুন যাতে তা আপনার কাজে কোনো প্রভাব না ফেলে।

অফিসের কাজের জন্য একটি নির্দিষ্ট কোণ নির্ধারণ করলে তা আপনাকে বাড়ি থেকে আরও কার্যকরভাবে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে। এর জন্য আলাদা কোনো ঘরের প্রয়োজন নেই। শুধু একটি টেবিল ও চেয়ার হলেই চলবে। আপনার সমস্ত ইলেকট্রনিক্স চার্জ করার জন্য কাছাকাছি চার্জার এবং প্লাগ পয়েন্ট আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও, আপনার কাজের সমস্ত নথি হাতের কাছে রাখুন। নোট লেখার জন্য স্টেশনারি রাখার জায়গা রাখুন। এতে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু হাতের নাগালে থাকার পাশাপাশি একটি অফিসের মতো পরিবেশও তৈরি হবে।

আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন এবং আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে কোনো সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তবে তা চাইতে দ্বিধা করবেন না। বাড়িতে কাজ করার উপযুক্ত ব্যবস্থা না থাকলে আপনি একটি চেয়ার, টেবিল বা ল্যাপটপ স্ট্যান্ড চাইতে পারেন। কিছু কোম্পানি এমনকি বাড়ি থেকে কাজ করা কর্মীদের জন্য ইন্টারনেট সংযোগ প্রদান করে অথবা ইন্টারনেট ব্যবহার এবং মোবাইল ফোনের বিল পরিশোধ করে দেয়। আপনার এইচআর-কে জিজ্ঞাসা করুন তারা এ ব্যাপারে আপনাকে সাহায্য করতে পারে কিনা। আরও উৎপাদনশীলভাবে কাজ করার জন্য আপনি একটি ল্যাপটপ বা পিসি এবং এর সাথে অন্যান্য সরঞ্জামও চাইতে পারেন।

যখন আপনি বাড়ি থেকে কাজ করেন, তখন এই নমনীয়তার কারণে আপনি ছুটি নিতে নাও পারেন। তবে, আপনার ছুটি শেষ হওয়ার আগেই তা নিয়ে নেওয়া উচিত। আপনি অসুস্থ হলে, কোনো জরুরি প্রজেক্ট বা আসন্ন ডেডলাইনের কারণে অসুস্থতার ছুটি নিতে নাও পারেন। তবে, বিশ্রাম নিয়ে সুস্থ হওয়া ভালো, কারণ এটি আপনাকে দ্রুত সেরে উঠতে এবং আপনার কর্মক্ষমতা বাড়াতে সাহায্য করবে। ছুটি নেওয়ার সময় আপনার ম্যানেজার এবং সহকর্মীদের অবশ্যই জানিয়ে রাখবেন।

বাড়ি থেকে কাজ করার সময় উৎপাদনশীল হতে শৃঙ্খলা এবং গভীর মনোযোগ প্রয়োজন। মনোযোগ বিক্ষিপ্ত হওয়া বা অন্যমনস্ক হয়ে পড়া খুবই সাধারণ ব্যাপার। যদি দেখেন যে আপনি এক মুহূর্তে কাজ করছেন, আর পরের মুহূর্তেই অনলাইনে বাজার করছেন, তবে নিজের উপর খুব বেশি কঠোর হবেন না। নিজেকে কিছুটা ছাড় দিন এবং কাজ শেষ করার দিকে মনোযোগ দিন। এটি বাড়ি থেকে কাজ করার অন্যতম কার্যকর একটি উপায় । আপনি আপনার মনোযোগ বিক্ষিপ্ত হওয়ার কারণগুলো চিহ্নিত করতে পারেন এবং অ্যালার্ম ও রিমাইন্ডারের সাহায্যে নিজেকে সঠিক পথে রাখতে পারেন। যদি মনে হয় যে আপনার মনোযোগ অন্য দিকে চলে যাচ্ছে, তবে বিরতি নিন। মনে রাখবেন, নিজের যত্ন নিলেই কেবল উৎপাদনশীলতা আসে।

বাড়ি থেকে কাজ করার সময় কর্মদক্ষতা বজায় রাখা বেশ কঠিন। তবে, বাড়ি থেকে কাজ করার এই সহজ পরামর্শগুলো অনুসরণ করলে আপনি যেখানেই থাকুন না কেন, আরও উৎপাদনশীল ও কার্যকরভাবে কাজ করতে পারবেন।