বাড়ি থেকে কাজ করা সহজ করার জন্য সেরা টিপস

করোনা ভাইরাস মহামারীর কারণে লকডাউনের ফলে মানুষ ঘরে বসে আছে। কর্মীদের নিরাপত্তার কথা মাথায় রেখে, অনেক কোম্পানি তাদের দূর থেকে কাজ করতে বলেছে। তাই, যদিও আপনি প্রতিদিনের ভ্রমণে সাশ্রয় করতে পারেন, তবুও বাড়ি থেকে কাজ করার নিজস্ব চ্যালেঞ্জ রয়েছে। কার্যকরভাবে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আমরা আপনাকে কিছু টিপস দিচ্ছি। এগুলি নতুন কাজের ধরণ মোকাবেলা করতে এবং আপনার উৎপাদনশীলতা বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে।

এটি হল ঘর থেকে কাজ করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টিপসগুলির মধ্যে একটি। যখন আপনি বাড়ি থেকে কাজ করেন, তখন যদি আপনি কোনও সীমানা নির্ধারণ না করেন তবে কাজটি প্রায়শই আপনার ব্যক্তিগত জীবনে ছড়িয়ে পড়ে। অতএব, আপনার দিনের পরিকল্পনা করা উচিত এবং কাজের সময় মেনে চলা উচিত। কখন শুরু করবেন এবং কখন আপনার কাজ শেষ করবেন তার সময়সূচী তৈরি করুন। এটি আপনার কর্মজীবনের ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করবে। যদিও বাড়ি থেকে কাজ করার অন্যতম সুবিধা হলো কাজের স্বাধীনতা, তবুও খেয়াল রাখবেন যেন ল্যাপটপে ঘণ্টার পর ঘণ্টা সময় না কাটান।

আপনার দিনের পরিকল্পনা করার সময়, বিরতির সময়সূচী ঠিক করুন। ঘন্টার পর ঘন্টা ল্যাপটপের স্ক্রিনের দিকে তাকিয়ে থাকা আপনার স্বাস্থ্যের জন্য ক্ষতিকর হতে পারে। এটি আপনার পিঠ এবং চোখের উপরও প্রভাব ফেলতে পারে। অফিসের মতোই, কাজের মাঝেও ছোট বিরতি নিন। আপনি উঠে নিজের শরীর টানটান করতে পারেন। ঘরে কিছুক্ষণ হাঁটতে পারেন, আপনার পোষা প্রাণীর সাথে খেলতে পারেন, অথবা একটি ছোট খেলায় ফিট হতে পারেন অথবা একটি ক্রসওয়ার্ড ধাঁধা সমাধান করতে পারেন। আপনি পাওয়ার ন্যাপের জন্যও সময় আলাদা করতে পারেন। এই ঘরে কাজ করার টিপস আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে।

যদিও আপনি বাড়ি থেকে কাজ করছেন, তবুও আপনার পরিবারের সদস্যদের বা বাড়ির সহকর্মীদের জন্যে মৌলিক নিয়ম নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার প্রাপ্যতা এবং কাজের সময় তারা কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না সে সম্পর্কে স্পষ্ট থাকুন। আপনি যদি কোনও মিটিং বা কনফারেন্স কলে থাকেন, তাহলে আপনি চাইবেন না যে আপনার সন্তান বা পোষা প্রাণী আপনাকে বিরক্ত করুক; অথবা যদি আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ কাজের মাঝখানে থাকেন, তাহলে আপনি সেসময় ডোরবেল বাজানোর জন্য উঠে দাঁড়াতে পারবেন না। আপনার সঙ্গে থাকা ব্যক্তিদের কাছে এটি জানান। আপনি যদি ঘরের কাজে সাহায্য করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি আপনার কাজের উপর প্রভাব ফেলবে না।

অফিসের জন্য একটি কোণা বরাদ্দ করলে আপনি আরও কার্যকরভাবে বাড়ি থেকে কাজ করতে পারবেন। এটি আলাদা কোনও ঘর হতে হবে না। কেবল একটি টেবিল এবং চেয়ারই ঠিকঠাক কাজ করবে। আপনার সমস্ত ইলেকট্রনিক্স চার্জ করার জন্য চার্জার এবং প্লাগ পয়েন্ট কাছাকাছি রাখুন। এছাড়াও, আপনার সমস্ত কাজের নথি হাতের কাছে এবং নাগালের মধ্যে রাখুন। নোট লেখার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম রাখার জায়গা রাখুন। এটি আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু নাগালের মধ্যে রাখার পাশাপাশি অফিসের মতো পরিবেশ তৈরি করবে।

যদি আপনি বাড়িতে কাজ করেন এবং আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে কোনও সহায়তার প্রয়োজন হয়, তাহলে দ্বিধা করবেন না। যদি আপনার বাড়িতে সঠিক কাজের ব্যবস্থা না থাকে তবে আপনি একটি চেয়ার, টেবিল বা ল্যাপটপ স্ট্যান্ড চাইতে পারেন। কিছু কোম্পানি এমনকি বাড়ি থেকে কাজ করা কর্মীদের জন্য ইন্টারনেট সংযোগ প্রদান করে অথবা ইন্টারনেট ব্যবহার এবং মোবাইল ফোনের বিল পরিশোধ করে। আপনার এইচআর-কে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা আপনাকে এই বিষয়ে সাহায্য করতে পারবে কিনা। আরও উৎপাদনশীল হয়ে কাজ করার জন্য আপনি একটি ল্যাপটপ বা ইসি-র সাথে অন্যান্য আনুষঙ্গিক সরঞ্জামও চাইতে পারেন।

যখন আপনি বাড়ি থেকে কাজ করেন, তখন নমনীয়তা আপনাকে ছুটি নিতে বাধা দিতে পারে। তবে, আপনার ছুটিগুলোর মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই আপনার ছুটি নেওয়া উচিত। আপনি অসুস্থ থাকলেও, কোনো জরুরি প্রকল্প বা আসন্ন সময়সীমা আপনাকে অসুস্থতাজনিত ছুটি নিতে নিরুৎসাহিত করতে পারে। তবে, বিশ্রাম নেওয়া এবং সুস্থ হয়ে ওঠা ভালো, কারণ এটি আপনাকে আরও ভালো হতে এবং আপনার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে সাহায্য করবে। ছুটি নেওয়ার সময়, আপনার ম্যানেজার এবং আপনার সতীর্থদের এই সম্পর্কে অবগত রাখুন।

বাড়ি থেকে কাজ করার সময় উৎপাদনশীল হতে হলে শৃঙ্খলা এবং গুরুত্ব সহকারে মনোযোগের প্রয়োজন। আপনার মনোযোগ অন্য দিকে সরে যাওয়া বা বিক্ষিপ্ত হওয়া স্বাভাবিক। যদি দেখেন আপনি এক মুহূর্তে কাজ করছেন, আর পরের মুহূর্তেই অনলাইনে মুদিখানার বাজার করছেন, তবে নিজের ওপর খুব বেশি কঠোর হবেন না। নিজেকে কিছুটা শিথিল করুন এবং কাজ শেষ করার দিকে মনোনিবেশ করুন। এটি বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য় অন্যতম কার্যকরী একটি পরামর্শ। আপনি আপনার উদ্দীপকগুলো শনাক্ত করতে পারেন এবং অ্যালার্ম ও রিমাইন্ডারের সাহায্যে নিজেকে সঠিক পথে রাখতে পারেন। যদি আপনি মনে করেন যে আপনি বিভ্রান্ত হচ্ছেন, তাহলে বিরতি নিন। মনে রাখবেন যে উৎপাদনশীলতা কেবল নিজের যত্নের সাথে আসে।

বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আপনার উৎপাদনশীলতা বজায় রাখা চ্যালেঞ্জিং ব্য়াপার। তবে, এই সহজ ঘরোয়া টিপসগুলি অনুসরণ করলে আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আরও উৎপাদনশীল এবং কার্যকরভাবে কাজ করতে পারবেন।